7 Alasan Mengapa Dokumentasi itu Penting Bagi Perusahaan Travel Umroh

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, menunaikan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umrah tidak hanya memastikan bahwa jamaah bisa menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pengelola travel umroh juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Pastinya, banyak pula jamaah yang dapat mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Nyatanya, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Apa alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan pertama mengapa travel umrah sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebetulnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda bisa mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini tidak hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan umrah, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Misalnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dibuat film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umrah, dan sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umroh dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang baik.

Kedepannya, gambar-gambar tersebut bisa menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan umrohnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda beri dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jama'ah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Jika Anda bisa menghadirkannya, tentu akan menjadi nilai tambahan bagi travel umroh Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Apabila Anda merasa mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda dapat membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jama'ah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Jika ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka bersedia memberikan biaya tambahan, jika memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh biro travel umroh.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umroh juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan bila Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menampilkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda bisa menggambarkan keindahan dan suasana saat umroh, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda bisa memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda unggah di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa menggunakan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda menyematkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah dalam merasakan suasana berumrah di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini kegiatannya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jamaah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jama'ah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umroh itu penting? Anda hanya berfokus mengupgrade kemampuan untuk menghasilkan gambar yang bagus, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!