Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu perusahaan adalah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan perusahaan yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu bagaimana sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengatur keuangan bisnis Anda. Walaupun begitu, jangan biarkan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut menghalangi bisnis Anda untuk mampu mengelola keuangan bisnis dengan baik. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai ilmu yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini adalah beberapa tips yang sudah Erahajj ringkas khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapakah angka pemasukan yang Anda terima dalam satu hari? Seringkali nominalnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya berpacu pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber pendapatan yang lain.
Anda harus mencatat seluruh pendapatan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda punya sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan biaya variabel Anda hendaknya terpaku pada dana yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah jamaah yang berhasil Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang sudah mempunyai PPIU sendiri, maka biaya variabel yang harus Anda bayarkan mencakup semua dana dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika biaya variabel merupakan biaya yang harus dikeluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan mengacu pada seluruh biaya yang pasti Anda keluarkan setiap bulannya.
Contohnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran biaya tetap, maka Anda bisa memperkirakan jumlah uang yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri jika memang kondisi keuangan yang Anda miliki belum memungkinan untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus menentukan skala prioritas agar bisa meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda perlukan sekarang. Dan perlu Anda catat, selalu memisahkan sebagian keuntungan yang Anda dapatkan sebagai modal pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai pengetahuan akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan ialah hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Berita baiknya, Anda bisa menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan Anda tanpa harus terlalu paham akuntansi.
Selain mampu digunakan untuk mengatur keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mana saja dan kapanpun.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
