Di era digital seperti saat ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk bisnis travel umrah. Biasanya, ada beberapa hal yang sangat penting, sehingga jika tidak dikelola menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat bisa berakibat serius bagi perusahaan Anda.
Begitu juga dengan bisnis travel umrah yang Anda jalankan. Jika usaha Anda menunjukkan perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius berkembang menjadi lebih profesional dan besar, untuk itu Anda memerlukan software khusus yang bisa mempermudah Anda mengerjakan bisnis secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba merangkum tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk bisnis travel umrah.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan Tidak Rapi
Pembukuan adalah poin penting laporan keuangan yang rapi. Ibarat aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tak rapih bisa mengakibatkan hambatan sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda akan memperoleh banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah usaha, tentunya terjadi transaksi tidak tunai yang menyebabkan terciptanya utang piutang. Nah, apabila pencatatan sudah tak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan sulit membedakan mana transaksi yang telah selesai atau masih ada utang piutang dalam transaksinya.
Jika Anda melakukan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan mengolah data bisa menyebabkan keuangan Anda tidak stabil. Terlihat banyak transaksi, keuntungan miningkat, tetapi profit dan cash-nya tak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan usaha travel umroh ialah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah dapat mengakses informasi mengenai paket travel umrah yang Anda diberikan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen akan mudah tercapai.
Berbeda halnya apabila Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, websitenya rumit untuk diakses, infonya sedikit, dan tidak ada pesan notifikasi yang menunjukkan transaksi jamaah benar-benar diproses, maka itulah saat yang tepat untuk menggunakan software khusus biro travel umrah yang bisa mengakomodir semua fitur layanan yang ingin Anda sajikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus bisa dipantau dengan baik. Semisalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda dapat merekam semua data inventory yang diperlukan secara mudah, realtime, dan akurat. Hal ini dapat meminimalisir kerugian akibat pencatatan stok yang tidak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah seharusnya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dilakukan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk biro travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan hendaknya dilakukan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi supaya lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah bisnis travel adalah pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk meminimalisir kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda bisa memperkecil kerugian.
Gunakanlah software yang mempunyai seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola biro travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Adakalanya SDM yang bekerja secara manual atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, namun ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda butuh sistem yang bisa memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dilakukan dengan sistem payroll sebaiknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda memiliki banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah beberapa keadaan yang membuat Anda harus memiliki dan menggunakan software khusus usaha travel umrah Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
