Di masa milenial ini, pemakaian software untuk bisnis yang spesifik memang sudah menjadi keperluan, termasuk bisnis travel umrah. Memilih software travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Karena, tidak semua software khusus biro umroh ini mempunyai spesifikasi yang lengkap & sesuai dengan yang kita perlukan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, namun tak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tidak responsif. Ada juga yang sangat canggih sistemnya, namun sulit dipahami pengguna. Hal ini tentunya bukan mempermudah, namun malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dibanderol lumayan mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, dapat dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih sistem travel umrah.
Lantas, apa saja keputusan yang dapat Anda pakai untuk memilih software travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Keperluan dan Skala Usaha
Sebelum membeli software travel umrah, kenali dahulu keperluan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, untuk memanage SDM & inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda mengetahui keperluan perusahaan, sesuaikan juga dengan skala usaha Anda. Contohnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai sistem tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan dan skala bisnis travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda butuhkan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk software. Bicara soal biaya, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Jika skala usaha Anda masuk kategori pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket pemula dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda bisa menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Namun, apabila bisnis Anda sudah menggurita, Anda harus menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal / murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika keuntungan yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tak menggunakan software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih sistem travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
