Komisi adalah salah satu faktor utama dalam menjalankan travel umrah. Biasanya, komisi diberikan kepada operator, agen, sales dan jamaah sebagai reward mereka ketika mendaftarkan jamaah baru. Penentuan besarnya komisi, serta perhitungannya harus dikerjakan dengan cermat supaya tak menimbulkan masalah.
Masalahnya, sering terjadi kesalahan dalam menghitung komisi penjualan paket. Bayangkan jika transaksi di travel umrah Anda mencapai ratusan, sedangkan Anda mempunyai sistem keagenan yang bertingkat, di mana setiap jenjangnya mendapatkan komisi tertentu. Tentunya untuk pembagian komisi semacam ini Anda membutuhkan pengaturan khusus. Jika tidak, akan terjadi kekeliruan perhitungan komisi yang mengakibatkan data keuangan Anda pun menjadi tidak akurat.
Oleh karena itu, perlu sistem untuk mengatur jumlah komisi baik berupa uang maupun poin reward, sehingga komisi bisa ditentukan sesuai dengan kebijakan travel Anda. Erahajj adalah sistem digital untuk travel umrah yang bisa membantu Anda menghitung komisi secara otomatis, sesuai dengan pengaturan yang Anda tentukan di awal. Selain itu, Erahajj juga membantu Anda untuk mencatat data komisi secara otomatis pada setiap transaksi, lengkap dengan pembayaran komisi secara massal serta laporan komisi yang transparan.
Berikut ini akan kami rangkumkan beberapa sistem komisi yang dapat Anda atur di dalam sistem Erahajj. Simak artikelnya sampai habis, ya!
Mengatur Komisi Operator
Apabila Anda menginginkan pembagian komisi untuk operator atas transaksi paket yang dilakukan oleh operator/karyawan Anda, maka Anda bisa mengatur nominal komisinya di sistem Erahajj pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Operator.
Anda dapat menambahkan data untuk mengatur jenis komisi (reguler atau pelunasan), jenjang pemesan, nominal komisi, poin reward, dan juga beberapa pengaturan lain yang bisa Anda sesuaikan dengan kebijakan travel Anda.
Anda dapat mempelajari cara mengatur komisi secara detail pada panduan yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Keagenan
Selain untuk operator, komisi biasanya diberikan kepada agen yang membantu memasarkan paket umrah yang dijual di travel Anda. Jika Anda memiliki struktur keagenan tertentu, baik itu satu tingkat, dua tingkat, tiga tingkat, dan seterusnya, maka Anda dapat mengatur komisinya di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Keanggotaan.
Di sini, Anda dapat mengatur dengan detail siapa pemesan paket, kemudian tingkatan atau hirarki agen, nominal komisi masing-masing agen, poin reward, serta beberapa pengaturan lainnya. Pengaturan ini perlu Anda isi dengan cermat, supaya komisi yang masuk ke agen Anda sesuai dengan kebijakan travel Anda. Bisa jadi, dalam satu transaksi ada beberapa orang yang mendapatkan komisi keagenan, sesuai dengan tingkatan yang ada dalam travel umrah Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut cara mengatur komisi keagenan ini, Anda dapat menyimak panduan yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Sales
Di perusahaan travel, biasanya ada pula karyawan bagian penjualan (sales) yang memiliki tugas untuk menjual paket. Bedanya dengan keagenan, biasanya sales ini adalah karyawan tetap yang terikat dengan perusahaan sedangkan agen terpisah manajemennya dengan perusahaan atau pihak eksternal perusahaan.
Nah, jika Anda hendak mengatur komisi penjualan paket umrah untuk sales, maka Anda dapat mengakses di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Sales.
Anda dapat mengatur rincian komisi untuk sales, sesuai dengan tingkatan yang ada pada tim marketing travel Anda. Anda bisa pula mengatur komisi sesuai dengan pencapaian sales pada fitur jenis komisi flat atau progresif.
Untuk komisi progresif, hal ini memungkinkan Anda mengatur komisi sesuai dengan tingkat penjualan sales Anda, misalnya untuk penjualan 1-10 paket mendapatkan komisi Rp1.000.000,- sedangkan penjualan 11-30 paket memperoleh komisi Rp1.500.000,-. Dengan begitu, tim marketing Anda lebih termotivasi untuk menjual lebih banyak paket umrah.
Agar lebih memahami lagi cara mengatur komisi sales, Anda dapat menyimak panduannya pada tautan di bawah ini :
Mengatur Komisi Referensi
Jenis komisi yang terakhir yaitu Komisi Referensi. Komisi ini biasanya diberikan sebagai bentuk penghargaan kepada jamaah yang merekomendasikan paket umrah kepada jamaah lain. Jika jamaah aktif mengajak orang untuk membeli paket umrah, maka semakin besar pula peluang mereka untuk meraih komisi referensi ini.
Selain jamaah, komisi referensi juga dapat diberikan kepada operator maupun agen yang terdaftar di sistem travel Anda. Komisi bisa berupa uang maupun poin reward yang bisa diakumulasi untuk ditukar dengan hadiah berupa barang maupun hadiah lainnya.
Anda bisa mengatur nominal komisi serta pengaturan lainnya pada sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Referensi.
Anda dapat mempelajari cara mengatur komisi referensi pada panduan yang telah kami sediakan pada link berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1006/cara-mengatur-komisi-referensi
Perlu diperhatikan, pengaturan di sistem komisi ini akan memberikan pengaruh pada data komisi pada setiap transaksi paket di travel umrah Anda. Apabila Anda memiliki ketentuan jumlah komisi yang berbeda pada setiap paket, Anda bisa melakukan penyesuaian (override) pada masing-masing paket.
Anda bisa mempelajari cara override komisi paket pada tutorial berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1013/cara-mengatur-override-komisi-pada-paket
Demikian uraian mengenai pengaturan komisi operator, keagenan, sales, dan referensi yang bisa Anda terapkan pada sistem Erahajj untuk travel Anda. Semoga dengan pengaturan komisi yang tepat bisa membantu masalah pembagian komisi yang ada pada travel Anda, sehingga data keuangan Anda dapat tertata lebih rapi lagi.
Hubungi kami jika Anda hendak mengaktifkan sistem Erahajj untuk travel umrah Anda.
