Salah satu halangan terbesar dari perkembangan bisnis adalah kemauan untuk bersahabat dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, penggunaan teknologi tidak bisa dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara lain supaya dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang makin pesat.
Begitu pula yang terjadi pada bisnis travel. Travel yang sudah lama berdiri biasanya dikelola oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tak terlalu mempedulikan perkembangan teknologi untuk menunjang kinerja travel mereka. Bila ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya manajemen travel tanpa menggunakan teknologi terkini.
Padahal, sekarang ini sudah banyak sistem digital yang dirancang khusus untuk membantu manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, dan efisien. Operasional di travel bisa lebih lancar bila didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, persediaan, keuangan, HRD, hingga CRM.
Apalagi jika mereka memakai sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta sudah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada pelanggan dapat dioptimalkan.
Digitalisasi Travel Umrah Melahirkan Efisiensi
Software digital travel umrah dapat memangkas SDM yang tidak diperlukan di travel karena sistem digital dapat mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel umrah, untuk bisa menjalankan sistem digital. Jika tidak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.
Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu saat melayani jamaah. Yang tadinya registrasi masih manual menggunakan kertas, pembayaran tunai, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang memakai sistem konvensional bisa diubah ke sistem yang serba digital.
Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan oleh travel setiap bulan menjadi lebih kecil. Perusahaan dapat meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital pada bisnis mereka.
Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah
Sampai di sini masih ada pemilik bisnis yang tidak tahu bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari software untuk mempermudah manajemen travel umrah mereka.
Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berusaha untuk mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang cukup besar dan waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem yang dibuat khusus untuk travel umrah. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih mana sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan dan apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.
Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan memanfaatkan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang terjangkau, Anda sudah bisa menggunakan fitur yang lengkap.
Travel juga tidak perlu memikirkan pengembangan sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah termasuk dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?
Teliti Sebelum Membeli Sistem Digital Travel
Bila Anda masih bingung ingin menggunakan sistem travel yang mana, kami berikan tips supaya Anda bisa menentukan sistem yang tepat untuk bisnis Anda.
- Ketersediaan demo/trial. Carilah sistem digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk melihat isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda harapkan.
- Kelengkapan fitur. Anda bisa membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda bisa menentukan mana sistem yang menawarkan fitur terlengkap.
- Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih software digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Contohnya, sistem administrasi sudah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem inventory yang terhubung dengan sistem administrasi dan keuangan, sehingga bisa mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian dan pengurangan stock kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
- Harga yang pantas. Pertimbangan soal harga memang penting, karena berkaitan dengan dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada di sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur dengan harga murah namun mengabaikan kualitas.
Itulah sejumlah tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan menggandeng teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam pengelolaan travel umrah sehingga bisa memenangkan persaingan di era digital saat ini.
Teknologi bukan halangan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel. Jika diimplementasikan dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi usaha Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai tertinggal untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih software digital travel terlengkap untuk travel Anda!
