Sudah cukup banyak artikel yang membahas bahwa digitalisasi merupakan gerbang menuju berkembangnya bisnis. Apapun jenis usaha Anda akan tertinggal jika Anda bertahan dengan cara manual. Misalnya saja bisnis retail. Anda akan mengalami kesulitan mengontrol penjualan, stock gudang, dan keuangan Anda jika tidak memakai software khusus untuk manajemen bisnis retail.
Begitu pula dengan bisnis travel umrah. Mulai dari data jamaah, penjualan & pembayaran paket, menyusun pemberangkatan, mengelola stok perlengkapan, hingga laporan keuangan, memerlukan inovasi berupa data-data digital sehingga keberadaan software atau sistem khusus travel umrah tak bisa ditunda lagi.
Bayangkan jika semua masih Anda kelola secara manual, akan terjadi banyak masalah karena lambatnya tim Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Belum lagi human error yang menyebabkan kerugian yang cukup signifikan. Apabila pemberangkatan di travel Anda telah mencapai ratusan bahkan ribuan, maka sistem digital bukan lagi sebuah keinginan namun kebutuhan perusahaan yang harus Anda sediakan.
Sebagai gambaran, kami akan memberikan penjelasan bagaimana sistem digital travel akan mengubah pola kerja di bisnis travel Anda. Anda tak lagi harus berkutat dengan rutinitas yang memakan waktu, tenaga, dan biaya yang tidak sedikit. Anda akan sangat terbantu dengan adanya tools yang tepat untuk bisnis Anda yaitu sistem digital travel seperti Erahajj.
Nah, Anda penasaran bukan, apa perbedaan yang akan Anda dapatkan saat Anda menggunakan sistem digital? Berikut akan kami jabarkan perbandingan sebelum & sesudah transformasi digital dengan sistem Erahajj.
Manajemen Bisnis Travel Lebih Rapi Karena Semua Data Terpusat di Sistem Terintegrasi
Saat masih memakai cara manual, Anda akan dipusingkan oleh data yang tidak rapi karena terpisah-pisah, sehingga sulit untuk mengintegrasikan atau menghubungkannya.
Sistem digital membuat data Anda lebih rapi, sehingga manajemen perusahaan travel Anda bisa lebih tertata dalam sebuah sistem saja. Integrasi antar modul seperti administrasi dengan inventory, sistem administrasi dengan keuangan, sistem inventoy dengan keuangan, dan sebagainya bisa membuat Anda jauh lebih mudah mengoperasikan travel.
Mengelola Pemberangkatan Lebih Mudah dan Bisa Dievaluasi
Mengelola pemberangkatan umrah, haji, dan wisata dapat dilakukan dengan mudah. Mulai dari menyusun anggaran, menentukan kuota pemberangkatan, mengatur hotel & maskapai, mengatur penerimaan barang perlengkapan, mengatur roomlist, hingga kepulangan jamaah bisa diatur sedemikian rupa di sistem Erahajj karena hampir seluruh yang Anda butuhkan sudah disediakan di sistem.
Anda juga dapat membuat evaluasi pemberangkatan, melihat langsung realisasi anggaran dan laba yang dihasilkan dari sebuah pemberangkatan. Hal ini dapat membuat travel Anda lebih berkembang, karena Anda bisa menyusun strategi yang lebih baik untuk pemberangkatan berikutnya.
Pekerjaan Lebih Ringan Karena Otomasi Sistem Digital
Dalam perusahaan, sibuk bukan berarti produktif lho! Ada karyawan yang sibuk bekerja namun hasilnya kurang memuaskan atau kurang dari yang diharapkan, karena mereka tidak menggunakan tools yang tepat.
Di bisnis trael, Anda memerlukan tools yaitu sistem digital Erahajj yang bisa membuat pekerjaan Anda semakin cepat & efisien, sehingga tim Anda lebih santai dalam mengerjakan operasional travel.
Pilih mana, sibuk karena masih serba manual, atau santai karena dukungan sistem digital dengan hasil optimal? Tentu travel yang bijak akan memilih yang kedua.
Mengurangi SDM yang Tak Dibutuhkan, Sehingga Menghemat Biaya Gaji
Hal ini mungkin tak terbayangkan sebelumnya, saat struktur perusahaan Anda terlalu “gemuk” karena terlalu banyak SDM yang dipekerjakan, namun hasilnya belum maksimal. Jika Anda masih manual dalam segala hal, maka mau tidak mau banyak SDM yang harus dipekerjakan untuk memperlancar operasional travel.
Akan tetapi, bila travel Anda sudah serba digital, maka Anda dapat memangkas biaya gaji dengan mengurang SDM yang kerjanya lambat atau kurang bisa menyesuaikan diri dengan teknologi.
Sistem digital dirancang untuk mempercepat kinerja tim Anda, yang biasanya mengurus pendaftaran secara manual butuh waktu berjam-jam, kini dapat dikerjakan dalam beberapa menit saja. Termasuk hal lain yang memerlukan waktu panjang, kini dapat dipangkas habis, sehingga tak membutuhkan terlalu banyak SDM di perusahaan Anda.
Pembuatan Laporan Keuangan Lebih Cepat & Praktis Karena Dibuat Secara Otomatis Oleh Sistem
Ini dia hal yang membuat semangat tim keuangan travel Anda! Jika sebelum menggunakan sistem digital travel, Anda harus membuat laporan keuangan secara manual, dengan pencatatan yang manual pula, maka setelah memakai sistem digital yang dilengkapi dengan sistem akuntansi dan keuangan seperti di Erahajj Anda akan menghemat banyak waktu karena semua laporan sudah dibuat otomatis oleh sistem.
Mulai dari jurnal, buku besar, neraca, arus kas, posisi keuangan, hingga laporan laba rugi semua sudah tersaji secara otomatis. Pencatatan yang rapi di sistem adalah kunci untuk memperoleh laporan keuangan yang akurat. Jadi, pastikan tim keuangan Anda untuk mencatat keuangan travel secara cermat ya!
Itulah perbandingan sebelum & sesudah transformasi digital dengan sistem Erahajj bagi travel umrah yang ingin bisnisnya kian melesat. Memanfaatkan teknologi merupakan kunci menguasai pasar global, karena sekarang ini ekosistem haji dan umrah dunia sudah akrab dengan digitalisasi.
Segera pakai sistem digital Erahajj untuk bersiap menghadapi tantangan bisnis travel umrah di era digital!
