Salah satu hambatan bagi travel untuk berkembang ialah karena masih belum mengerti pentingnya mengikuti perkembangan teknologi untuk menghadapi tantangan di dunia serba digital seperti sekarang ini. Memakai sistem digital merupakan solusi supaya usaha Anda tidak mati, sebab usaha yang tak mampu beradaptasi akan tergeser oleh pesaingnya yang sudah lebih dulu melesat memakai sistem digital.
Keraguan muncul karena belum mengerti cara mengimplementasikan sebuah sistem untuk bisnis. Padahal, hal itu bisa dipelajari. Apabila seluruh tim sudah menguasai pemakaian sistem digital tersebut, maka operasional akan semakin lancar dan manajemen perusahaan akan semakin rapi. Sistem digital diciptakan untuk memudahkan operasional bisnis Anda, bukan untuk menghambat.
Apabila ada bisnis yang merasa operasionalnya jadi terganggu karena menggunakan sistem digital, maka yang harus dilakukan adalah membenahi sumber daya manusia yang menjalankan sistem tersebut. Karena tidak mungkin perusahaan terus bertahan memakai cara manual untuk selamanya, pasti ada titik di mana bisnis memerlukan digitalisasi.
Oleh karena itu, Erahajj memiliki solusi untuk travel yang benar-benar ingin maju dengan menyediakan pendampingan untuk implementasi sistem bagi bisnis travel umrah Anda. Tak perlu khawatir Anda tidak bisa menggunakan sistem, karena tim CS kami akan membantu dan memandu Anda untuk memakai sistem hingga berhasil menguasai pemanfaatan sistem dengan berbagai metode pembelajaran sistem Erahajj.
lalu, apa saja yang bisa Anda lakukan untuk akselerasi implementasi sistem Erahajj untuk transformasi digital travel Anda? Simak selengkapnya dalam artikel berikut.
Cara Mudah Implementasi Sistem Digital untuk Travel Umrah Anda
- Lengkapi Data-data Awal Penggunaan Sistem
Pada awal pemakaian sistem, Anda dapat melengkapi data awal seperti alamat kantor, logo, identitas travel, penanggung jawab, pembuatan akun untuk login tim Anda, dan lain-lain. Hal ini untuk mempermudah dalam implementasi sistem supaya berjalan dengan lancar.
- Pilih Paket Erahajj yang Sesuai dengan Kebutuhan Travel Anda
Sebagai langkah awal, Anda dapat memakai paket sistem dengan kapasitas & storage yang kecil terlebih dahulu. Paket sistem di Erahajj bisa diupgrade ke paket yang lebih tinggi apabila nantinya perusahaan Anda membutuhkan kapasitas layanan yang lebih tinggi. Namun, bila kebutuhan transaksi di travel Anda memang sudah besar, kami sarankan untuk langsung berlangganan paket yang lebih tinggi kapasitasnya agar lebih menghemat pengeluaran Anda.
- Siapkan Tim untuk Siap Mempelajari Sistem
Berpindah dari cara manual ke sistem digital memang membutuhkan waktu, tenaga dan pikiran. Siapkan SDM di travel Anda untuk belajar pemakaian sistem secara intensif. Tentunya tidak mudah di awal, namun jika sudah terbiasa menggunakan sistemnya, maka kinerja tim Anda akan lebih cepat dan efisien. Dorong tim Anda untuk rajin mencoba sistem Erahajj dan rajin bertanya kepada CS saat mengalami kendala dalam pemakaian sistemnya.
- Agendakan untuk Mengikuti ETC
Salah satu agenda rutin di Erahajj adalah program ETC atau Erahajj Training Center. Pada sesi ETC, akan dibahas tentang penggunaan sistem dari dasar, sehingga tim yang sangat awam sekalipun dapat mengikuti cara implementasi sistem dari awal.
ETC diselenggarakan setiap hari Senin-Jumat secara online melalui Zoom & secara offline di kantor Erahajj. Anda dapat mendaftar terlebih dahulu supaya bisa mendapatkan link zoom ETC.
- Manfaatkan Training Offline
Selain ETC, Erahajj juga mempunyai agenda training offline onsite di kantor travel Anda. Trainer kami akan datang ke kantor Anda untuk memberikan pendampingan pelatihan selama 3 hari. Anda dapat menghubungi CS kami untuk informasi selengkapnya terkait agenda training & tarifnya.
- Siapkan Data untuk Memudahkan Migrasi ke Sistem
Selain data awal yang telah kami jelaskan di atas, implementasi sistem digital bisa dimulai dari migrasi data dari manual ke sistem. Jika Anda memiliki data berupa data jamaah, data transaksi, data pemberangkatan, paket umrah, data keuangan, dan sebagainya, bisa Anda pakai untuk simulasi di sistem Anda. Jika sudah siap, Anda pun bisa migrasi sepenuhnya ke sistem digital Erahajj.
- Sosialisasikan Penggunaan Sistem
Sistem digital tentu memberikan warna berbeda dalam bisnis Anda. Sosialisasikan kepada seluruh tim travel Anda bahwa sekarang operasional travel telah menggunakan sistem digital. Anda juga bisa mensosialisasikannya kepada jamaah supaya jamaah Anda bisa mendownload mobile apps, sehingga bisa menggunakannya untuk transaksi.
- Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda
Sistem digital Erahajj mempunyai beragam fitur yang dapat dimaksimalkan untuk memenuhi kebutuhan travel Anda. Namun adakalanya ada fitur yang belum dibutuhkan. Fokus untuk memakai fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan travel Anda.
- Aktif Bertanya di Grup Pendampingan
Erahajj menyediakan grup Telegram untuk pendampingan implementasi sistem. Anda bisa bertanya terkait penggunaan sistem kepada CS kami, sehingga ketika ada kendala bisa langsung mendapatkan bantuan lebih lanjut.
Demikian cara mudah mengimplementasikan sistem digital untuk travel Anda. Semakin cepat Anda bertransformasi, semakin cepat pula travel Anda siap melesat di tengah persaingan bisnis travel yang makin ketat. Segera gunakan sistem Erahajj untuk memajukan bisnis Anda!
